Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni službenik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog službenika koji će pružati pouzdanu i pravovremenu administrativnu podršku svakodnevnom poslovanju organizacije. Ova uloga ključna je za uredno funkcioniranje ureda, učinkovitu internu komunikaciju te točno vođenje dokumentacije, evidencija i poslovnih procesa. Idealna osoba za ovu poziciju organizirana je, odgovorna, diskretna i sposobna istovremeno upravljati s više zadataka uz visoku razinu točnosti i profesionalnosti.
Administrativni službenik surađuje s različitim odjelima i zaposlenicima kako bi osigurao da administrativni zadaci budu izvršeni na vrijeme i u skladu s internim pravilima i procedurama. Posao uključuje zaprimanje i obradu dokumentacije, vođenje evidencija, pripremu dopisa, organizaciju sastanaka, upravljanje kalendarima, komunikaciju s klijentima i partnerima te podršku u logistici uredskog poslovanja. U mnogim organizacijama ova osoba predstavlja važnu poveznicu između uprave, zaposlenika i vanjskih suradnika.
Uspješan kandidat treba imati razvijene organizacijske i komunikacijske vještine, dobro poznavati rad na računalu te biti sposoban samostalno prepoznati prioritete i predlagati praktična rješenja. Posebno se cijeni iskustvo u radu s uredskom dokumentacijom, bazama podataka, tabličnim prikazima i poslovnom korespondencijom. Također je važno razumijevanje osnovnih administrativnih procedura, uredskog bontona i zaštite povjerljivih informacija.
Ova pozicija pogodna je za osobe koje vole strukturiran rad, jasno definirane procese i dinamično uredsko okruženje u kojem je svaki dan drugačiji. Administrativni službenik često sudjeluje u koordinaciji internih aktivnosti, pripremi izvještaja, praćenju rokova i podršci projektima, zbog čega je važno imati proaktivan pristup i sposobnost prilagodbe promjenjivim poslovnim potrebama.
Nudimo priliku za rad u profesionalnom i suradničkom okruženju, uz mogućnost razvoja administrativnih, organizacijskih i komunikacijskih kompetencija. Kandidat na ovoj poziciji imat će važnu ulogu u održavanju urednosti poslovnih procesa i podršci učinkovitom radu cijelog tima. Ako ste precizni, pouzdani, usmjereni na detalje i motivirani za rad u administraciji, ovo može biti izvrsna prilika za vaš daljnji profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje poslovne dokumentacije i evidencija
- Priprema, obrada i arhiviranje dopisa, ugovora i drugih dokumenata
- Organizacija sastanaka, termina i poslovnih putovanja
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim odjelima
- Zaprimanje, evidentiranje i prosljeđivanje pošte i upita
- Podrška u izradi izvještaja, tablica i prezentacija
- Praćenje rokova i administrativnih procedura
- Održavanje uredske dokumentacije urednom i dostupnom
- Naručivanje uredskog materijala i koordinacija osnovnih uredskih potreba
- Pružanje opće administrativne podrške menadžmentu i timu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VŠS društvenog, ekonomskog ili srodnog usmjerenja
- Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima
- Dobro poznavanje rada u MS Office paketu
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Visoka razina točnosti, urednosti i odgovornosti
- Sposobnost samostalnog rada i određivanja prioriteta
- Osnovno razumijevanje poslovne korespondencije i uredskih procedura
- Diskrecija u radu s povjerljivim informacijama
- Poželjno poznavanje rada u poslovnim ili ERP sustavima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate na administrativnim poslovima?
- Koje uredske alate i programe najčešće koristite u radu?
- Kako organizirate više zadataka s istim rokom izvršenja?
- Imate li iskustva u vođenju i arhiviranju dokumentacije?
- Kako pristupate radu s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste uspješno riješili administrativni problem?
- Jeste li imali iskustva u komunikaciji s klijentima i dobavljačima?
- Koja su vaša očekivanja od radnog okruženja i tima?
